Datenschutzerklärung für Hormonice® Stand:12/2025
1. Verantwortliche Stelle
Hormonice® – Online-Sprechstunde
c/o Urologie am Prinzipalmarkt
Dr. med. Ursula Eppelmann
Prinzipalmarkt 11
48143 Münster, Deutschland
E-Mail: info@hormonice.de
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung der Online-Sprechstunde, Terminbuchung, medizinischen Beratung, Rezeptausstellung sowie zur Beantwortung allgemeiner Anfragen.
3. Telemedizin über MeetOne
Für die Online-Sprechstunde nutzen wir die medizinische Videosprechstunden-Plattform MeetOne.
Dabei werden verarbeitet:
– Name, Kontaktdaten
– Gesundheitsdaten
– Gesprächsdaten, Dokumente, Anamnesen
– Laboranforderungen, Rezepte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO, Art. 9 Abs.2 lit. h DSGVO.
MeetOne arbeitet datenschutzkonform in zertifizierten deutschen Rechenzentren.
4. Rezeptausstellung / Praxisanbindung
Rezeptausstellungen erfolgen derzeit über die Praxis „Urologie am Prinzipalmarkt“.
Verarbeitet werden:
– Name, Geburtsdatum, Adresse
– medizinische Notwendigkeit / Diagnose
– verordnete Medikamente
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO, Art. 9 Abs.2 lit. h DSGVO.
5. Kommunikation per E-Mail
Die Kommunikation per E-Mail erfolgt nicht vollständig verschlüsselt.
Gesundheitsdaten sollten nicht per E-Mail übermittelt werden.
Nach Erstkontakt erfolgt jegliche medizinische Kommunikation ausschließlich über das gesicherte Ärzteportal.
6. Kontaktformular
Bei Nutzung unseres Formulars verarbeiten wir:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Betreff
– Nachricht
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.
Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage genutzt.
7. Einwilligung in Telemedizin & digitale Verarbeitung
Vor einer Online-Sprechstunde holen wir eine Einwilligung ein zur:
– digitalen Kommunikation
– Verarbeitung medizinischer Daten
– Durchführung der Videoberatung
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs.2 lit. a DSGVO.
8. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, wenn notwendig und erlaubt:
– MeetOne (technische Durchführung)
– Labore (z. B. Vivatura)
– Apotheken (bei Rezeptversand)
Nur nach Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage.
9. Hosting
Beim Besuch der Webseite werden automatisch folgende Daten gespeichert:
– IP-Adresse
– Browserinformationen
– Zeitpunkt des Zugriffs
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.
10. Cookies & technische Dienste
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für:
– Formularfunktion
– Sicherheit
– Session-Verwaltung
Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
11. Google Fonts – lokal eingebunden
Google Fonts werden ausschließlich lokal bereitgestellt.
Es erfolgt keine Verbindung zu Google-Servern und keine Übermittlung von IP-Adressen.
12. Bildquellen / Urhebernachweise
Folgende Bildquellen werden verwendet:
– iStock
– Pixabay / Unsplash
– eigene Fotografien
– Fotos: „New You Image – Marianne Künzel-Patuschka“
13. Speicherdauer
– medizinische Daten: 10 Jahre
– Kontaktanfragen: Löschung nach Bearbeitung
– technische Logfiles: 7–14 Tage
– E-Mail-Korrespondenz: max. 12 Monate
14. Rechte der Betroffenen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
– Auskunft
– Berichtigung
– Löschung
– Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
– Widerruf erteilter Einwilligungen
Beschwerden richten Sie an die Datenschutzaufsichtsbehörde Nordrhein-Westfalen.
15. Pflicht zur Bereitstellung
Für die medizinische Beratung sind bestimmte Angaben erforderlich.
Ohne diese Angaben kann keine Online-Sprechstunde stattfinden.
16. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen oder gesetzlichen Änderungen anzupassen.